聊城市鲁西市政建设有限公司项目案例

聊城市鲁西市政建设有限公司办公室地址位于黄河与京杭大运河在此交汇的聊城，聊城市建设西路98号，于2001年11月19日在聊城市工商行政管理局注册成立，注册资本为6000万人民币，在公司发展壮大的21年里，始终为客户提供好的产品和技术支持、健全的售后服务，公司主要经营资质许可范围内的市政工程二级施工；土石方工程施工；城市及道路照明工程施工，房屋建筑工程施工。

公司于2002年取得山东省住房和城乡建设厅颁发的市政公用施工总承包贰级；土石方工程专业承包叁级；城市及道路照明工程专业承包叁级；房屋建筑工程施工总承包叁级资质，于2021年取得聊城市住房和城乡建设局颁发的建筑工程施工总承包叁级；城市及道路照明工程专业承包叁级资质和2021年取得山东省住房和城乡建设厅颁发的市政公用工程施工总承包贰级资质。

多年来，鲁西市政一如既往地营造真诚服务的良好氛围，坚定不移地遵循踏实做人，认真做事的原则，在与客户的合作中取得业务量和顾客满意度逐年攀升，一年一个台阶的可喜回报。

展望未来，公司在内部管理、服务素养、服务质量、技术水平上将与时俱进，不断引进国外先进技术与产品，配合我公司的工程经验和服务优势，服务客户，走向双赢。

OA选型过程

之前未使用过相关OA软件,因企业发展需要，规范员工日常审批和归档，需采购一款线上办公系统。在此过程中找到多家OA软件供应企业，均是一些在OA业内知名度较高的企业，其中也包括OA。经过对每一家OA软件的详细了解，最终OA因其操作简单易学易会，工作流能最大化灵活运用，简洁的外观，模块设计的实用性上有较大优势而被选中，公司最终确认购买OA。

目前OA的使用情况

目前，公司所有领导及管理层人员以及办公人员和基层管理人员均在使用此OA平台，约202人。主要使用模块为：流程中心、台账查询、任务中心、信息中心、文档中心、车辆管理、会议预约、物品管理、工作总结、个人事务、公文应用等模块。

OA功能与实际应用举例

信息发布

此模块分为工作动态、公司荣誉墙、通知公告、公司新闻、公司文件、规则制度、党风廉政、信息公开8种形式模式发布至信息平台，供全公司员工进行浏览阅读。

流程中心

工作流程的设计以及应用：

案例：请假申请流程

流程功能：公司全体人员使用的请假流程，员工请假后须经相关领导审批后方可休假。

流程背景：由于公司人员分散，各项目分公司之间人员流动较大，为便于员工办理请假手续和人事管理，根据公司人事管理制度制定并结合公司各种实际情况编制此请假流程。

流程流转说明：由各部门人员或者文员申请填单，各级领导审批后，交人事登记后填单人办理销假。

使用范围：公司全体人员

流程图：

流程图说明：

流程根据公司员工职位分为3种情况，班子成员休假、部门负责人休假、一般员工休假。可根据不同职位走对应的审批流程，日常可灵活的进行流程审批工作。

由申请人向本项目部或集团公司提出申请，交本项目或分公司领导审批，经由各部领导审批之后，按管理权限，须上级主管和公司相关领导批准的，须由相关领导批准后交人事部登记。

按时间设置条件：

部门负责人审批为基础，

职员请假天数<=3天：流程流转为部门负责人审批通过后即可。

职员请假为3<请假天数<=5天：流程流转为：部门负责人审批通过后，还需通过分管领导审批。

职员请假天数>5天：流程流转为：部门负责人审批通过后，分管领导审批通过后，还需通过总经理审批。

文档中心

每个部门设置有对应的文件夹，通过权限控制，很好地管理好文件的完整性及安全性，不再担心电脑坏后文件丢失，也不担心心态不好的职员离职后把重要文件删除。流程资料都能归档到对应的文件夹内，保证了系统内的留痕，方便日后查看。

个人文件柜：个人文件柜共享各部门需公开但须由各部门指定人员管理的文件或资料功能。

产生的效益

通过集团实施

OA系统，可以使企业的管理更加规范流程，形成企业自己的知识库，节约大量的传真、通讯等费用。完全打破时空、地域带来的异地办公的规范性和可控性具体来说有如下的好处：

规范管理行为。通过OA系统的信息流程约束，规范管理过程，追求理想管理结果；使管理思想与操作规范有机结合。

增强事务、事件的计划性及跟踪、控制能力。有效解决目标管理中失控和管理者事务繁多造成的顾此失彼。

提高个人和团体办公效率，提高企业竞争力。通过系统的日程事件管理、信息共享管理、协作管理手段，打破时空界限，提高整体个人和团队工作效率，创造更大的价值。

记录管理行为，沉淀知识财富。记录管理行为中的关键性息，便于检查、监督、共享、并最终形成宝贵的知识财富---知识库。

节约办公费用。减少办公费用如：通讯费用、纸张费、差旅费。

有效将已有的业务系统数据与协同办公联系起来，提供信息共享度，使之价值达到最大化应用。

使整个企业网络建设真正承担起企业的办公平台，实现网络化、无纸化办公。